召集委員会の活動報告

12代　岸田孝昭

１．    総括

         式典・祝賀会において規模・内容ともに当初計画、当初予想を超えた

         成果を挙げえた。

○      当日参加人数が当初計画を大幅に上回った。

○      記念募金額が当初計画を上回った。

○      応援団、吹奏学部のOB・現役が一体となった活動が出来た。

○　・・・・・

２．    主な活動日程

2009.5.3        第１回実行委員会。

2009.6.7        第2回実行委員会。　

                  式典・祝賀会の2010.5.3、ホテル　での開催を決定。

                  分科会（チーム）を決定、召集チーム発足。

2009.6.8        チーム毎のＭＬ作成。

                   各チーム内でメールにて意見交換をしていくこととする。

2009.8.2        召集チーム会合、事務局にて開催。

                   召集チームの目的、予算、スケジュールを打合せ。

2009.8.9        第3回実行委員会。

　　　　　　　   各チームの予算等発表。

2009.8.10       ロゴ・ｷｬｯﾁｺﾋﾟｰ決定。

2009.10.4       召集チーム会合。

                   今後のスケジュール、案内文書の打合せ。

2009.11.23      召集チーム会合。

　　　　　　　    第1回案内状の原案作成分担決定。メールにて文書原案について

　　　　　　　    意見交換し、最終文案作成、印刷まで準備を進めることとする。

2009.12.16〜19　　第1回案内状発送準備作業

2009.12.20　　第1回案内状発送。

2010.1.17　　  第4回実行委員会（5月3日に向けての決起集会）

　　　　　　　   3月末予定の最終案内状発送に向けてメールによる意見交換を

　　　　　　　   実施していく。

　　　　　　　    チーム名の一部変更。召集チームは召集委員会とする。

2010.2.23       召集委員会会合。最終案内状打合せ。

2010.3.7        召集・式典・祝賀会の3委員会の合同会議。

                   ANAｸﾗｳﾝﾌﾟﾗｻﾞﾎﾃﾙにて、5月3日当日の人員配置等打合せ。

2010.4.6        最終案内状発送。

2010.4.11       第5回実行委員会。最終全体会議。

                   当日に向けた各委員会の準備報告。

                   以降　　召集委員会は5月3日当日の受持、人員配置等メールにて

                    検討実施。

　　　　           「当日のご案内」他印刷、配布体制、お土産等の準備打合せ実施。

2010.5.2        ANAｸﾗｳﾝﾌﾟﾗｻﾞﾎﾃﾙにて、明日の準備実施。

2010.5.3        午前9時　実行委員集合。

３．若干の反省　　当日の受付・現金取扱については、もっと詳細に打合せが

　　　　　　　　　     必要であった。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上